Portal Berita Ekonomi Rabu, 26 Juni 2019

Perspektif Baru Bisnis & Ekonomi

  • icon facebook kecil
  • icon twitter kecil
  • icon feed kecil
  • icon youtube kecil
  • icon email kecil
Executive Brief
  • 08:47 WIB. BNI - BNI Cabang Tokyo menargetkan aset perseroan di Jepang hingga akhir tahun ini mencapai US$1 miliar.
  • 08:39 WIB. BNI - BNI Cabang Tokyo akan meningkatkan peran Subcabang Osaka.
  • 08:28 WIB. Rokok - San Francisco melarang rokok elektrik (e-cigarettes).
  • 08:17 WIB. ADHI - Adhi Karya mengantongi dana segar dari penerbitan obligasi senilai Rp1,02 triliun.
  • 07:44 WIB. Perang Dagang - Micron Technology, pembuat memory chips asal AS, masih nekat mengirim barang ke Huawei.
  • 07:33 WIB. Gold - Emas naik 10% sepanjang Juni, melewati US$14.000 sejak Agustus 2013.
  • 07:24 WIB. Minyak - U.S. crude futures turun 7 sen menjadi  US$57.83 per barel.
  • 07:21 WIB. Minyak - Benchmark Brent crude futures naik 19 sen  menjadi US$65.05 per barel.
  • 06:41 WIB. PPRO - PT PP Properti masih berfokus pada proyek TOD di dekat stasiun Juanda.
  • 06:38 WIB. Energi - Adaro Power memulai pilot project PLTS di wilayah Papua.
  • 06:12 WIB. BUMN - Menteri Rini menyebutkan BUMN ekspansi ke Laos.
  • 22:58 WIB. Perang Dagang - India menawarkan diri jadi sentra industri pengganti China.

Zaman Sekarang Bisnis Kertas Jadi Digital? Ini Keuntungannya!

Zaman Sekarang Bisnis Kertas Jadi Digital? Ini Keuntungannya! - Warta Ekonomi
WE Online, Jakarta -

Untuk perusahaan di mana pun, frasa kunci dari era digital telah mengambil alih. Frasa "tanpa kertas", yang mengacu pada proses memindahkan semua dokumentasi, file, dan catatan ke dalam format digital.

Tetapi bagaimana cara mengetahui apakah bisnis Anda akan mendapat manfaat dari transisi semacam itu?

Melakukan perubahan dengan tidak lagi menggunakan kertas dalam bisnis mungkin belum tentu tepat untuk semua jenis bisnis. Transisi ini tergantung dari jenis bisnis Anda. Untuk menentukan apakah strategi ini cocok untuk bisnis Anda, Berikut penjelasan tentang keuntungan yang bisa bisnis Anda dapatkan dari transisi ini.

Hemat Waktu

Pertama, menghemat waktu tanpa kertas. Alih-alih mencetak dokumen, mengarsipkannya, dan kemudian harus mencari mereka secara manual di kemudian hari, proses pengambilan dokumen Anda menjadi sesederhana menekan "Ctrl + F."

Ini dapat menghilangkan banyak jam kerja yang terbuang dan memungkinkan karyawan Anda untuk menggunakan waktu mereka lebih banyak untuk tugas-tugas lain.

Akses Lebih Baik

Ketika file disimpan secara digital di cloud, organisasi di bisnis Anda langsung menjadi lebih fleksibel. Seberapa fleksibel? Perhatikan contoh berikut:

Katakanlah bisnis Anda berlokasi di New York City dan Anda bertemu dengan klien utama di Los Angeles. Pada hari Jumat sore, Anda mendiskusikan proyek dengan klien dan perlu merujuk ke file tertentu yang ada di kantor.

Anda menelepon kantor dan tiba-tiba ingat bahwa sudah jam 7 malam dan pintu kantor tentu sudah tertutup. Anda harus menunggu hingga Senin pagi untuk mendapatkan file, atau meminta salah satu karyawan Anda untuk pergi pada hari Sabtu pagi untuk membantu Anda. Sungguh merepotkan.

Sekarang, jika file Anda itu tidak dalam bentuk kertas, yang harus Anda lakukan hanyalah masuk ke akun cloud Anda, cari file, dan tunjukkan kepada klien. Kenyamanan menjadi operasi tanpa kertas dapat menghemat banyak masalah dalam hal logistic.

Ruang Tersimpan

Satu lembar kertas mungkin tidak memakan banyak ruang, tetapi puluhan ribu halaman tentu saja.

Selama bertahun-tahun, bisnis dapat mengumpulkan kotak file. File-file ini harus pergi ke suatu tempat; mereka akhirnya berakhir di ruang kantor yang penuh sesak.

Dengan tanpa kertas, perusahaan dapat mengosongkan lemari, ruang rapat, dan bahkan seluruh kantor.

File digital, di sisi lain, tidak mengambil ruang fisik di tempat Anda sama sekali. Mereka disimpan dari jarak jauh dan dapat diakses dari mana saja, yang berarti Anda tidak lagi harus menyia-nyiakan biaya penyimpanan file fisik.

Keamanan Lebih Kuat

Menyimpan dokumen di cloud lebih aman daripada menyimpan file sensitif di kantor. Dokumen digital dienkripsi dan dilindungi oleh berbagai lapisan keamanan, dan akses dapat dibatasi hanya untuk beberapa individu.

Selain itu, file digital tidak berisiko hilang karena pencurian atau kebakaran, yang kadang-kadang terjadi untuk usaha kecil.

Hemat Uang

Menurut EPA, kantor tanpa kertas menghemat sekitar $80 per karyawan (setiap tahun) dalam biaya yang berkaitan dengan kertas, tinta, toner, ruang penyimpanan, dan ongkos kirim.

Jika Anda memiliki organisasi dengan 400 karyawan, ini bisa mencapai lebih dari $32.000 per tahun. Itu adalah bagian perubahan besar untuk perusahaan mana pun.

Ramah Lingkungan

Tahukah Anda bahwa perusahaan rata-rata memproses lebih dari 10.000 lembar kertas setiap tahun? Itu sekitar 20 rim, atau setara dengan pohon kecil.

Sekarang bayangkan jika setiap bisnis berjalan tanpa kertas. Anda bisa menyelamatkan seluruh hutan. Manfaat ramah lingkungan dari pergi tanpa kertas mungkin tidak sejelas tabungan yang terkait dengan biaya dan ruang, tetapi mereka pasti berharga.

Tag: Entrepreneur, Digital Business

Penulis/Editor: Clara Aprilia Sukandar

Foto: Reuters

Kurs Rupiah

Mata Uang Simbol Nilai Jual Beli
Arab Saudi Riyal SAR 1.00 3,788.76 3,750.60
British Pound GBP 1.00 18,120.74 17,938.24
China Yuan CNY 1.00 2,071.89 2,051.18
Dolar Amerika Serikat USD 1.00 14,209.00 14,067.00
Dolar Australia AUD 1.00 9,897.99 9,796.26
Dolar Hong Kong HKD 1.00 1,820.08 1,801.82
Dolar Singapura SGD 1.00 10,505.73 10,399.20
EURO Spot Rate EUR 1.00 16,209.63 16,042.01
Ringgit Malaysia MYR 1.00 3,430.47 3,393.73
Yen Jepang JPY 100.00 13,264.56 13,128.32

Ringkasan BEI

No Name Today Change Stock
1 Composite Index 6320.445 31.980 636
2 Agriculture 1462.734 12.139 21
3 Mining 1729.467 84.267 46
4 Basic Industry and Chemicals 773.084 8.727 71
5 Miscellanous Industry 1274.058 -1.017 47
6 Consumer Goods 2405.119 3.777 52
7 Cons., Property & Real Estate 486.531 -1.769 76
8 Infrastruc., Utility & Trans. 1191.003 6.146 74
9 Finance 1291.358 1.492 90
10 Trade & Service 802.181 3.053 159
No Code Prev Close Change %
1 INDY 1,335 1,675 340 25.47
2 POSA 360 450 90 25.00
3 SMBR 875 1,090 215 24.57
4 ALKA 360 438 78 21.67
5 KONI 376 448 72 19.15
6 INPP 760 880 120 15.79
7 KIOS 635 735 100 15.75
8 KICI 268 310 42 15.67
9 GOLD 438 500 62 14.16
10 HRUM 1,395 1,590 195 13.98
No Code Prev Close Change %
1 YPAS 468 352 -116 -24.79
2 HDFA 168 136 -32 -19.05
3 BRAM 10,000 8,100 -1,900 -19.00
4 YULE 181 161 -20 -11.05
5 ARTA 460 410 -50 -10.87
6 PGLI 476 430 -46 -9.66
7 PYFA 188 170 -18 -9.57
8 NICK 270 246 -24 -8.89
9 WIIM 252 230 -22 -8.73
10 MAYA 7,000 6,425 -575 -8.21
No Code Prev Close Change %
1 ERAA 1,615 1,835 220 13.62
2 INDY 1,335 1,675 340 25.47
3 ANTM 795 845 50 6.29
4 PTBA 2,880 3,060 180 6.25
5 MNCN 1,000 985 -15 -1.50
6 SMBR 875 1,090 215 24.57
7 BBRI 4,310 4,330 20 0.46
8 TAMU 500 520 20 4.00
9 JPFA 1,495 1,520 25 1.67
10 ADRO 1,245 1,330 85 6.83