Portal Berita Ekonomi Jum'at, 14 Desember 2018

Perspektif Baru Bisnis & Ekonomi

  • icon facebook kecil
  • icon twitter kecil
  • icon feed kecil
  • icon youtube kecil
  • icon email kecil
Executive Brief
  • 14:20 WIB. Rupiah - Pukul 14.20, rupiah masih tertekan 0,49% di Rp14.570 per dolar AS. 
  • 14:02 WIB. Youtube - Youtube hapus 58 juta video spam.
  • 14:02 WIB. Grab - Grab yakin bakal jadi Decacorn pertama di Asia Tenggara.
  • 14:01 WIB. Fintech - Sejumlah situs fintech ilegal masih bisa diakses.
  • 14:01 WIB. Jepang - Cegah monopoli, Jepang akan perketat regulasi untuk Google cs.
  • 14:01 WIB. Renault - Renault pilih tak pecat Carlos Ghosn.
  • 13:34 WIB. Voucher - Baru dibuka, gerai Matahari di Gresik tawarkan promo voucher diskon Rp500.000.
  • 13:34 WIB. Matahari - Matahari resmi buka gerai baru di Gress Mall, Gresik. 

Zaman Sekarang Bisnis Kertas Jadi Digital? Ini Keuntungannya!

Foto Berita Zaman Sekarang Bisnis Kertas Jadi Digital? Ini Keuntungannya!
Warta Ekonomi.co.id, Jakarta -

Untuk perusahaan di mana pun, frasa kunci dari era digital telah mengambil alih. Frasa "tanpa kertas", yang mengacu pada proses memindahkan semua dokumentasi, file, dan catatan ke dalam format digital.

Tetapi bagaimana cara mengetahui apakah bisnis Anda akan mendapat manfaat dari transisi semacam itu?

Melakukan perubahan dengan tidak lagi menggunakan kertas dalam bisnis mungkin belum tentu tepat untuk semua jenis bisnis. Transisi ini tergantung dari jenis bisnis Anda. Untuk menentukan apakah strategi ini cocok untuk bisnis Anda, Berikut penjelasan tentang keuntungan yang bisa bisnis Anda dapatkan dari transisi ini.

Hemat Waktu

Pertama, menghemat waktu tanpa kertas. Alih-alih mencetak dokumen, mengarsipkannya, dan kemudian harus mencari mereka secara manual di kemudian hari, proses pengambilan dokumen Anda menjadi sesederhana menekan "Ctrl + F."

Ini dapat menghilangkan banyak jam kerja yang terbuang dan memungkinkan karyawan Anda untuk menggunakan waktu mereka lebih banyak untuk tugas-tugas lain.

Akses Lebih Baik

Ketika file disimpan secara digital di cloud, organisasi di bisnis Anda langsung menjadi lebih fleksibel. Seberapa fleksibel? Perhatikan contoh berikut:

Katakanlah bisnis Anda berlokasi di New York City dan Anda bertemu dengan klien utama di Los Angeles. Pada hari Jumat sore, Anda mendiskusikan proyek dengan klien dan perlu merujuk ke file tertentu yang ada di kantor.

Anda menelepon kantor dan tiba-tiba ingat bahwa sudah jam 7 malam dan pintu kantor tentu sudah tertutup. Anda harus menunggu hingga Senin pagi untuk mendapatkan file, atau meminta salah satu karyawan Anda untuk pergi pada hari Sabtu pagi untuk membantu Anda. Sungguh merepotkan.

Sekarang, jika file Anda itu tidak dalam bentuk kertas, yang harus Anda lakukan hanyalah masuk ke akun cloud Anda, cari file, dan tunjukkan kepada klien. Kenyamanan menjadi operasi tanpa kertas dapat menghemat banyak masalah dalam hal logistic.

Ruang Tersimpan

Satu lembar kertas mungkin tidak memakan banyak ruang, tetapi puluhan ribu halaman tentu saja.

Selama bertahun-tahun, bisnis dapat mengumpulkan kotak file. File-file ini harus pergi ke suatu tempat; mereka akhirnya berakhir di ruang kantor yang penuh sesak.

Dengan tanpa kertas, perusahaan dapat mengosongkan lemari, ruang rapat, dan bahkan seluruh kantor.

File digital, di sisi lain, tidak mengambil ruang fisik di tempat Anda sama sekali. Mereka disimpan dari jarak jauh dan dapat diakses dari mana saja, yang berarti Anda tidak lagi harus menyia-nyiakan biaya penyimpanan file fisik.

Keamanan Lebih Kuat

Menyimpan dokumen di cloud lebih aman daripada menyimpan file sensitif di kantor. Dokumen digital dienkripsi dan dilindungi oleh berbagai lapisan keamanan, dan akses dapat dibatasi hanya untuk beberapa individu.

Selain itu, file digital tidak berisiko hilang karena pencurian atau kebakaran, yang kadang-kadang terjadi untuk usaha kecil.

Hemat Uang

Menurut EPA, kantor tanpa kertas menghemat sekitar $80 per karyawan (setiap tahun) dalam biaya yang berkaitan dengan kertas, tinta, toner, ruang penyimpanan, dan ongkos kirim.

Jika Anda memiliki organisasi dengan 400 karyawan, ini bisa mencapai lebih dari $32.000 per tahun. Itu adalah bagian perubahan besar untuk perusahaan mana pun.

Ramah Lingkungan

Tahukah Anda bahwa perusahaan rata-rata memproses lebih dari 10.000 lembar kertas setiap tahun? Itu sekitar 20 rim, atau setara dengan pohon kecil.

Sekarang bayangkan jika setiap bisnis berjalan tanpa kertas. Anda bisa menyelamatkan seluruh hutan. Manfaat ramah lingkungan dari pergi tanpa kertas mungkin tidak sejelas tabungan yang terkait dengan biaya dan ruang, tetapi mereka pasti berharga.

Tag: Entrepreneur, Digital Business

Penulis/Editor: Clara Aprilia Sukandar

Foto: Reuters

Kurs Rupiah

Mata Uang Simbol Nilai Jual Beli
Arab Saudi Riyal SAR 1.00 3,909.74 3,869.89
British Pound GBP 1.00 18,754.69 18,562.19
China Yuan CNY 1.00 2,114.10 2,093.06
Dolar Amerika Serikat USD 1.00 14,667.00 14,521.00
Dolar Australia AUD 1.00 10,673.18 10,561.12
Dolar Hong Kong HKD 1.00 1,872.96 1,854.27
Dolar Singapura SGD 1.00 10,659.93 10,553.05
EURO Spot Rate EUR 1.00 16,630.91 16,462.46
Ringgit Malaysia MYR 1.00 3,501.31 3,462.33
Yen Jepang JPY 100.00 12,933.86 12,801.73

Ringkasan BEI

No Name Today Change Stock
1 Composite Index 6177.720 62.143 621
2 Agriculture 1516.070 10.982 20
3 Mining 1776.514 21.113 47
4 Basic Industry and Chemicals 846.848 12.353 71
5 Miscellanous Industry 1420.317 27.074 46
6 Consumer Goods 2515.883 16.594 49
7 Cons., Property & Real Estate 455.102 3.544 73
8 Infrastruc., Utility & Trans. 1062.130 21.053 71
9 Finance 1176.328 11.338 91
10 Trade & Service 791.531 -0.850 153
No Code Prev Close Change %
1 AKSI 344 430 86 25.00
2 SOTS 436 545 109 25.00
3 PNSE 750 935 185 24.67
4 ZONE 446 555 109 24.44
5 KICI 212 260 48 22.64
6 SAFE 171 206 35 20.47
7 JKSW 60 68 8 13.33
8 KAEF 2,550 2,850 300 11.76
9 TRAM 163 180 17 10.43
10 OASA 318 350 32 10.06
No Code Prev Close Change %
1 SQMI 555 418 -137 -24.68
2 INPP 605 480 -125 -20.66
3 GMTD 14,900 13,425 -1,475 -9.90
4 BTEK 137 125 -12 -8.76
5 SMDM 152 139 -13 -8.55
6 DSSA 14,725 13,500 -1,225 -8.32
7 BBLD 492 454 -38 -7.72
8 AKPI 780 720 -60 -7.69
9 ETWA 78 72 -6 -7.69
10 OCAP 244 226 -18 -7.38
No Code Prev Close Change %
1 SRIL 372 360 -12 -3.23
2 KPAS 710 705 -5 -0.70
3 RIMO 142 151 9 6.34
4 TLKM 3,650 3,750 100 2.74
5 TRAM 163 180 17 10.43
6 PGAS 2,130 2,150 20 0.94
7 PTBA 4,310 4,500 190 4.41
8 BBRI 3,620 3,680 60 1.66
9 CPIN 6,500 6,950 450 6.92
10 UNTR 29,300 29,300 0 0.00