Produktivitas Karyawan Penting Bagi Kemajuan Usaha, Begini Trik untuk Tingkatkannya

Warta Ekonomi, Jakarta -

Kinerja karyawan adalah kekhawatiran yang berkembang untuk pemilik bisnis, dan banyak dari mereka mengambil langkah-langkah unik untuk menjaga karyawan mereka bahagia dan produktif.

Satu perusahaan Selandia Baru yang dikenal sebagai Perpetual Guardian baru-baru ini mengalihkan karyawannya ke pekan kerja empat hari, bukan lima, setelah menerapkan itu, mereka menemukan anggota timnya menjadi jauh kurang stres sementara menghasilkan jumlah kerja yang sama.

Sayangnya, pendekatan ini tidak benar-benar menjadi tren, yang berarti banyak karyawan harus mengambil kebahagiaan, keterlibatan, dan produktivitas di tangan mereka sendiri. Ingin menjadikan diri Anda anggota tim yang lebih produktif? Berikut beberapa langkah untuk membantu Anda mencapainya:

1. Lacak waktu Anda

Anda dapat memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin dan menggunakan waktu-waktu kosong sebaik mungkin. Kecuali Anda memiliki supervisor yang langsung memantau pekerjaan Anda, mengontrol proses kerja Anda langsung di meja Anda. Langkah penting untuk meningkatkan produktivitas Anda adalah menemukan cara untuk membuat diri Anda bertanggung jawab atas waktu yang Anda habiskan.

2. Ucapkan ya untuk mode “Do Not Disturb"

Hampir semua smartphone memiliki fitur ini, dan meskipun awalnya mode itu dirancang untuk tidur bebas gangguan, itu juga dapat melakukan keajaiban untuk hari kerja Anda. Cukup aktifkan mode Jangan Ganggu kapan saja Anda perlu fokus, dan Anda akan secara signifikan membatasi lansiran luar yang membuat Anda keluar dari alur.

3. Beri diri Anda istirahat

Meskipun Anda tidak ingin membuang waktu Anda melalui gangguan yang berulang-ulang, mengambil istirahat yang direncanakan akan membantu Anda tetap tajam dan lebih proudktif. Tentukan jadwal Anda tiap harinya agar lebih teratur.

4. Katakan tidak pada pertemuan yang sia-sia

Menurut Elon Musk, "Pertemuan yang berlebihan adalah penghinaan perusahaan besar dan hampir selalu memburuk dari waktu ke waktu."

Anda mungkin hanya memiliki begitu banyak kendali atas pertemuan jika Anda tidak dalam posisi manajemen, tetapi melakukan apa yang Anda bisa untuk memotong setiap pertemuan yang tidak memiliki agenda yang ditentukan dan hasil yang diinginkan sebelumnya. Anda akan kagum berapa banyak waktu yang Anda dapatkan sebagai hasilnya.

5. Biarkan orang lain membantu Anda

Ketika Anda mencoba menjadi sangat produktif, Anda bisa tergoda untuk mengerjakan sesuatu lebih dari kapasitas Anda. Tetapi pencapaian yang berlebihan adalah rute cepat untuk kelelahan. Anda akan lebih efektif jika Anda membiarkan tim Anda berfungsi sebagaimana mestinya, dengan setiap anggota yang berpartisipasi.

"Saya telah belajar untuk mempercayai anggota tim saya dan masukan mereka daripada terus-menerus menghabiskan energi dan perhatian saya pada detail-detail kecil," kata Daniel Wesley, presiden Quote.com. “Ini penghemat waktu yang sangat besar. Kurang mengalihkan perhatian, lebih fokus, dan lebih banyak kesempatan belajar untuk tim semuanya berarti lebih sukses."

6. Fokus pada kebutuhan

Terkadang, tugas itu sendiri bisa menjadi pengalih perhatian. Pastikan Anda berfokus pada hal yang benar dengan membuat daftar harian dari tugas paling penting yang perlu Anda selesaikan. Setelah Anda menyelesaikan tugas yang paling penting, Anda dapat menghadiri pekerjaan sekunder tanpa rasa bersalah.

7. Langkah jauh dari meja Anda

Tindakan sederhana mengosongkan ruang kerja Anda yang biasa dapat membuat perbedaan dunia. Apakah itu berarti bekerja dari jarak jauh, yang terbukti meningkatkan produktivitas, atau hanya berdiri dan berjalan-jalan, menjauh dari meja Anda dapat menempatkan Anda dalam kerangka berpikir yang lebih baik ketika Anda merasa terjebak.

Produktivitas adalah tentang mengoptimalkan setiap menit dari hari Anda untuk menjaga pikiran Anda tajam dan daftar tugas Anda bergerak dengan lancar. Meskipun pekerjaan Anda terkadang terasa luar biasa, menerapkan bahkan satu atau dua trik ini dapat berdampak besar pada kualitas dan efisiensi pekerjaan Anda.