Penting: 4 Laporan Akuntansi untuk Usaha Kecil

Warta Ekonomi, Jakarta -

Ketika datang ke akuntansi bisnis kecil, kebanyakan orang tahu bahwa penting untuk menjaga catatan Anda diperbarui untuk pajak. Namun, ternyata ada banyak manfaat lain dari bisnis akuntansi kecil yang dapat Anda gunakan untuk menumbuhkan, meningkatkan, dan memperluas bisnis Anda.

Berdasarkan kutipan dari Entrepreneur.com (31/12/2018), berikut adalah beberapa laporan akuntansi paling penting untuk bisnis kecil Anda yang harus Anda ketahui dan pahami:

Laporan laba rugi/laporan laba rugi

Laporan paling penting untuk bisnis apa pun adalah laporan laba rugi. Laporan ini memberi tahu Anda berapa banyak uang yang dihasilkan bisnis, dan juga lebih banyak lagi. Operasi pembukuan yang dikelola dengan baik mencakup perincian dari mana Anda menghabiskan dan dari mana uang Anda berasal.

Pemilik usaha kecil harus melihat laporan ini setidaknya setiap bulan. Ini juga merupakan ide yang baik untuk melihat tren, membandingkan hasil saat ini dengan periode yang sama di tahun sebelumnya dan membandingkan bulan terbaru dengan beberapa bulan terakhir.

Ini akan memberi tahu Anda apa yang bekerja dengan baik dan apa yang tidak, serta membantu Anda fokus pada bagian bisnis yang paling menguntungkan.

Neraca keuangan

Neraca memberi Anda gambaran tentang apa yang Anda miliki dan dimiliki bisnis pada waktu tertentu. Untuk usaha kecil, aset biasanya mencakup hal-hal seperti rekening bank, piutang, dan mungkin rekening investasi. Neraca juga dapat mencakup aset seperti properti, komputer, peralatan, dan properti fisik dan tidak berwujud lainnya yang dapat dijual. Kewajiban umumnya mencakup hal-hal seperti kartu kredit, pinjaman bisnis, dan hal lain yang menjadi kewajiban bisnis Anda.

Persamaan akuntansi didasarkan pada neraca. Ini memberi tahu Anda bahwa aset ditambah kewajiban sama dengan ekuitas. Perbedaan dalam apa yang Anda miliki harus idealnya menjadi angka positif dan angka yang tumbuh seiring waktu.

Saat memeriksa neraca, lihat juga aset jangka pendek versus liabilitas jangka pendek. Jika pembayaran Anda terutang segera, Anda tidak ingin kehabisan uang tunai tanpa memperhatikan bahwa aset Anda tidak likuid.

Penuaan piutang usaha

Anda tidak bekerja secara gratis, dan bisnis Anda bukan amal. Melakukan pekerjaan dan mengirimkan faktur hanyalah bagian dari pertempuran. Anda juga harus memastikan pembayaran itu dibayar dan dikumpulkan. Laporan penuaan piutang (A/R) Anda memberi tahu Anda sebaik apa kinerja Anda di sisi penagihan. Carilah pelanggan yang selalu terlambat, biasanya membayar tepat waktu dan baru-baru ini mulai terlambat, dan menumbuhkan saldo terlambat dari pelanggan mana pun.

Penghasilan oleh pelanggan

Sama seperti Anda harus melihat siapa yang berutang uang kepada Anda, Anda juga harus melihat siapa yang memberi Anda sebagian besar uang itu. Pendapatan Anda menurut laporan pelanggan memberi tahu Anda berapa banyak yang Anda hasilkan dari setiap pelanggan selama periode waktu tertentu. Freelancer dan bisnis layanan profesional sangat bergantung pada bisnis berulang di banyak industri. Membangun hubungan yang baik dengan klien yang berkualitas dapat berubah menjadi aliran pendapatan yang menguntungkan, andal, dan sehat.

Namun, berhati-hatilah untuk tidak terlalu percaya pada satu sumber pendapatan. Jika terlalu banyak pendapatan berasal dari satu sumber, itu disebut "risiko konsentrasi pendapatan." Jika satu klien pergi akan merusak seluruh bisnis Anda, Anda perlu lebih beragam dalam melayani bisnis Anda.