'Jangan Sampai Era Digital Malah Jadi Jebakan bagi Pengusaha'

Warta Ekonomi, Jakarta -

Visi adalah salah satu blok dasar bagi setiap pengusaha. Apa yang memicu kebanyakan pengusaha adalah keinginan untuk menghidupkan kembali pemikiran mereka. Sungguh ironis para wirausahawan akan terlibat dalam perilaku digital yang memungkinkan gangguan konstan dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Di tahun yang baru ini, sebaiknya dalam mengelola teknologi harus lebih efektif lagi.

Jangan sampai bisnis dan perusahaan Anda jadi terabaikan karena Anda kalut terhadap teknologi. Cara untuk keluar dari ini begitu sederhana. Tidak mudah, tetapi sederhana. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu pengusaha mengelola teknologi dengan cara yang lebih sadar dan membantu Anda menjadi kurang stres dan menjadi lebih produktif, berdasarkan lansiran Entrepreneur.com (3/1/2019):

Kurangi email

Tidak ada alasan untuk memeriksa email Anda sepanjang hari. Memeriksa email Anda pagi-pagi sekali sama seperti membiarkan orang lain mengendalikan Anda sepanjang hari. Idealnya, seorang pengusaha dapat memperolehnya dengan memeriksa email tiga kali sehari: di awal jam kantor, sore hari, sebelum berangkat kerja.

Dengan memiliki waktu yang ditentukan untuk memeriksa email akan membuat Anda lebih efisien. Setiap kali Anda memeriksa email Anda, Anda harus mengambil tindakan atasnya, dan jangan pernah meninggalkan percakapan yang tertunda di kotak masuk.

Semua pengusaha harus menjadikannya prioritas untuk membatasi email yang masuk ke mereka. Sebagian besar email terkait perusahaan yang perlu ditangani oleh tim harus datang ke alamat email bersama.

Tetapkan waktu untuk panggilan telepon

Panggilan telepon itu penting, tetapi Anda masih bisa memanfaatkannya tanpa gangguan terus-menerus. Tetapkan jam khusus ketika Anda terbuka untuk menerima panggilan telepon. Jam telepon khusus memungkinkan pengusaha untuk melupakan telepon selama sisa hari itu. Selain itu, fokus dan kesiapan Anda untuk panggilan meningkat ketika Anda memiliki waktu khusus untuk hal yang sama.

Dapatkan waktu bebas gangguan

Orang tidak dapat cukup menekankan pentingnya memiliki waktu bebas gangguan selama hari kerja. Satu-satunya cara seorang wirausahawan dapat melakukan pekerjaan luar biasa dan melakukannya lebih baik daripada yang lain adalah dengan berfokus pada tugas yang ada. Pentingnya pekerjaan yang bebas gangguan dan fokus disimpulkan dengan indah oleh Profesor Cal Newport dalam bukunya.

Saluran komunikasi konsolidasi

Jangan berkomunikasi dengan orang yang sama melalui beberapa saluran berbeda. Konsolidasikan komunikasi kerja Anda dalam satu saluran dan semua lainnya dalam satu saluran. Pilihan saluran komunikasi yang sadar tidak hanya baik untuk kewarasan Anda tetapi juga akan menguntungkan tim Anda.

Matikan notifikasi

Pernahkah Anda mengamati keharusan kompulsif untuk memeriksa telepon setelah Anda mendengar pemberitahuan? Notifikasi membuat Anda menjauh dari apa pun yang Anda lakukan ke notifikasi. Berapa kali Anda merasa bahwa notifikasi lebih penting daripada apa yang Anda lakukan untuk membangun perusahaan Anda?

Notifikasi adalah hak istimewa yang harus diperoleh aplikasi dari Anda. Nyalakan notifikasi dengan sangat selektif. Setelah Anda mengkonsolidasikan saluran komunikasi untuk pekerjaan kantor Anda, Anda hanya perlu pemberitahuan untuk saluran itu saja.