Apa Itu Media Relations?

Melakukan Strategi Media Relations

Berita sifatnya tidak statis, tetapi bergerak terus-menerus. Wartawan selalu berlari dari satu ujung ke ujung lainnya untuk melacak segala sesuatu di bawah tenggat waktu dan batasan waktu. Mereka memiliki jadwal yang sangat ketat untuk dipertahankan; maka menjadi sangat penting untuk membuat siaran pers Anda semudah mungkin digunakan.

Ketika Anda mulai mempersiapkan diri seperti seorang jurnalis, peluang publikasinya secara otomatis menjadi lebih tinggi. Ada beberapa tips untuk menjalin media relations yang baik dan meraih jangkauan di kalangan masyarakat umum dengan menavigasi media dengan sukses. Dengan ini, beberapa hal berikut juga bisa dikenal sebagai langkah-langkah strategi hubungan media.

Baca Juga: Apa Itu Media Intellegence?

1. Identifikasi kontak

Wartawan mungkin menjadi pekerjaan yang biasa kita kenal sehari-hari, tetapi memiliki fungsi dan tugas yang jauh lebih besar dan penting. Sebagian besar dari mereka berkaitan dengan bidang tertentu dan hanya akan menulis tentangnya.

Anda tidak dapat meminta jurnalis yang menulis tentang berita asing untuk mengangkat kasus Anda dan memublikasikan berita tentang keuangan perusahaan Anda saat ini.

Yang dapat Anda lakukan adalah membaca beberapa surat kabar dan mengidentifikasi cerita atau berita yang mirip dengan yang ingin Anda terbitkan. Sekarang cari tahu siapa penulisnya karena pada umumnya berita akan menyebutkan nama penulisnya.

Misalnya, Anda ingin memublikasikan tentang acara yang diadakan perusahaan Anda setiap bulan, lalu carilah seorang jurnalis yang menulis tentang acara tersebut.

Untuk media relations yang baik, lakukan analisis surat kabar atau majalah tempat artikel diterbitkan dan cari tahu apakah surat kabar atau majalah tersebut memiliki audiens yang baik atau tidak, serta apa pendapat orang tentang tulisan mereka dan berita yang relevan.

2. Lacak publikasi

Anda telah mengidentifikasi dan memusatkan perhatian pada rumah publikasi tempat Anda ingin memublikasikan berita Anda. Lingkari dan sisihkan artikel yang terdengar mirip dengan yang ingin Anda terbitkan.

Lacak nama reporter, informasi kontak, dan informasi publikasinya. Lakukan itu dengan semua jurnalis yang berhasil membuat Anda terkesan. Menjaga hal-hal berguna akan membantu Anda dalam melakukan kontak segera setelah Anda siap dengan keputusan Anda.

3. Kontak

Salah satu cara kontak langsung yang paling mudah dan efektif adalah melalui email, portal media sosial, pesan, dan telepon. Libatkan mereka dalam percakapan dan coba jelaskan minat Anda. Tunjukkan cerita yang telah membuat Anda terkesan dan berikan dia secara spesifik tentang harapan Anda.

Yakinkan dia bahwa organisasi Anda dan aktivitasnya akan bermanfaat bagi dia dan korannya karena Anda memiliki cukup bahan untuk memberinya makan secara teratur.

4. Jaga agar bahasa Anda tetap jelas dan kata-kata Anda berbeda

Terkadang orang tidak dapat mengekspresikan diri dan mencoba menjelaskan sudut pandang mereka. Buat permintaan Anda secara spesifik dan pilih jurnalis yang bisa menulis dengan jelas dan tepat dengan sudut pandang manusiawi.

Tak seorang pun ingin membaca jurnal ilmiah karena kedengarannya mungkin akan asing bagi pembaca biasa.